無紙化會議室系統(tǒng)價格合理「在線咨詢」

無紙化會議室系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因為中小企業(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。眾所周知，會議系統(tǒng)是專業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見應(yīng)用，是傳聲、擴(kuò)聲等一系列功能的集合，專門設(shè)計來為會議場景提供設(shè)備支持。

下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：

實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。移動互聯(lián)網(wǎng)時代，人們生活不僅發(fā)生了天翻地覆的變化，人們的工作也在發(fā)生著改變，從坐在辦公室辦公到隨時隨地辦公，從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)到便捷的企業(yè)移動應(yīng)用，從企業(yè)配備辦公設(shè)備到BYOD辦公，每一項改變都是時代的進(jìn)步。它可以實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。

無紙化會議系統(tǒng) 解決方案，新時代智能化辦公發(fā)展的必然趨勢

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。隨著科技的發(fā)展，智能手機(jī)、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡堋?其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、tou票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。

會議簽到 參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會人員 顯示參會人員的列表詳細(xì)信息會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件同步現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄 會議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示 支持與會者之間實時交流網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)個人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件會議tou票 提供會議現(xiàn)場的tou票表決功能視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能 特有，包括界面強切、tou票控制等功能中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。VGA輸出DeskMedia獨有的會議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會議內(nèi)容共享變得更加簡單直接。也可操作接入中控的設(shè)備文件推送 可以把文件推送給任意參會人員會后歸檔