電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)值得信賴「在線咨詢」

傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜性

人的一生會(huì)有很多檔案，上學(xué)的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復(fù)雜的事情。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進(jìn)行分類。立卷按、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和。

云信海開(kāi)發(fā)電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的無(wú)人化管理，實(shí)現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實(shí)體檔案的安全級(jí)別，適用于安全級(jí)別高的檔案、資料管理場(chǎng)景，解決了實(shí)體檔案信息化管理難題

企業(yè)檔案管理

其實(shí)每個(gè)企業(yè)都需要用到檔案管理軟件，之不管現(xiàn)在企業(yè)還停留在人工進(jìn)行檔案管理。企業(yè)檔案還因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容不一樣，所以檔案也不一樣，常見(jiàn)的檔案有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的證照、雇員的資料、客戶的資料、交易的合同和協(xié)議、財(cái)務(wù)往來(lái)的、業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料等等，這些檔案可以幫助企業(yè)隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程，當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)可以追溯，還可以幫助企業(yè)進(jìn)行分析和研究，總之很難想象一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有這些檔案資料的管理，企業(yè)能夠順利的經(jīng)營(yíng)，所以可以肯定任何一個(gè)企業(yè)都需要對(duì)企業(yè)的檔案資料進(jìn)行管理，只是每個(gè)企業(yè)的管理方式和方法各不相同，有些有專人管，有些則兼著管，有些用手工管，有些用電腦管，還有些會(huì)用專業(yè)的檔案管理軟件來(lái)管

河南云信海是一家專業(yè)做軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)，涉及包括電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)格化管理系統(tǒng)、微信小程序在內(nèi)的開(kāi)發(fā)。

像一般開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)，兼容性和可擴(kuò)展性是一定要有的，因?yàn)樾枨蟛粩喔淖?，而軟件需要根?jù)需求升級(jí)。電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供高度集成且又能支持繼續(xù)發(fā)展的結(jié)構(gòu)框架，能隨政策的改變而作相應(yīng)調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)需求。軟、硬件升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)增減不影響系統(tǒng)運(yùn)行，并能容納符合國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的多廠商、多品牌的各種型號(hào)的硬件產(chǎn)品。同時(shí)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)技術(shù)，大大提高系統(tǒng)的組織、效率、穩(wěn)定、支持決策等性能