智能密集架定做要求

一個房間里可以擺放多少節(jié)智能檔案密集架應該怎樣計算呢？

     首先要得到所能擺放的密集架數(shù)量，就必須要知道屋子有多大，長*寬是多少，這決定著具體可擺放多少節(jié)檔案密集架，比如：4.5*5米的房間;近按大量擺放，可以放4節(jié)一列的;放8列，也就是放32節(jié)，;20平米4*5米的房間只可以放3節(jié)一列，放8列，也就是3*8=24節(jié);它比20平米的房間放密集架;多出了8節(jié)。2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。雖然只有2.5平米之差，卻可以多放8節(jié);但如果房間是3.5米*5.5米的房間;則可以放置3節(jié)一列，做9列，也就是27節(jié);雖然房間平米數(shù)不到20平米，但可以放下更多于4*5=20平米的房間;這就說明了一個房間的長*寬是否與我們標準密集柜(900*500*2300mm)是否想匹配，決定了一個房間可以放多少，所以不能單純光以總面積來算每個房間可以放多少密集柜。

　　同樣，30平米;40平米;50平米;60平社;70平米左右的房間以此類推，都要確定好房間的長*寬后才能設計擺放多少密集柜或密集架。

　以上情況未忽略了門所在的位置，有時因為門所在的位置影響密集架運行，也要考慮預留開門位置，所以更要確定好房間圖紙后再確定終擺放。

智能密集柜管理系統(tǒng)具備檔案管理軟件，可以實現(xiàn)以下功能

　　1.檔案著錄庫/預歸檔庫，檔案資料合理分類、集中存儲。

　　2. 根據(jù)各類檔案信息錄入需求，自定義檔案分類及著錄項信息。

　　3.批量導入檔案信息，減少手動錄入工作量。

　　4.自動生成檔案編號，免去手動編號的麻煩。

　　5.批量掛接檔案附件，可以管理檔案資料。

　　6. 紙質(zhì)檔案電子化，檔案的利用率提高。

　　7.大批量檔案著錄項統(tǒng)一修改，免去手動修改的麻煩。

　　8. 自動統(tǒng)計檔案盒內(nèi)文件總數(shù)。

　　9. 多版本管理，提升檔案精準度，減少重復工作。

　　10. 版本差異對比，實現(xiàn)對檔案著錄項的智能化分析。

　　11.快速組卷，規(guī)范檔案整理工作。

　　12.多種檔案條目排序方式，查閱檔案更方便。

　　13. 自定義檔案信息列表，只顯示用戶需要的信息。

　　14. 自動生成并支持批量打印背脊、封面、備考表、卷內(nèi)目錄。

　　15.可根據(jù)企事業(yè)單位實際庫房檔案管理情況，搭建虛擬庫房。

　　16.實現(xiàn)檔案上下架電子化管理。

　　17.快速、準確檢索庫房中的檔案。

　　18.完善的借閱流程，實時把控借出狀態(tài)。

　　19.檔案目錄導出，自動篩選檔案信息。

　　20.自由搭建編研目錄結(jié)構，適應不同企業(yè)編研需求。

　　21. 鏈接條目，實現(xiàn)檔案自動編研。

　　22.視圖分組，檔案查看更便捷。

　　23.多途徑檢索模式，快速查找所需檔案，提高電子原件利用率。

　　24. 檔案統(tǒng)計，適應不同統(tǒng)計需求，為檔案分析提供幫助。

　 密集架安裝的樓層地面承重要求

　　安裝密集架需要注意的就是安裝地面或樓層的承重能力，一般密集架要求承重地面800kg/平米以上，而密集架廠家安裝時的重量是根據(jù)檔案室的大小和擺放方式以及客戶的要求來決定的。智能密集架是現(xiàn)在密集架使用形式的一種趨勢，而它的優(yōu)勢也確實可以給人們帶來很大的方便，不管是在管理還是操作上。因此在安裝時要仔細的測量，如果無法達到承重要求，可以想辦法對樓層進行加固，然后再對其安裝。如果對樓層或地面的承重力不確定，要及時的對檔案室承重檢測。

　　密集架安裝時需要注意的大方向就是檔案庫房要求和承重要求，當然還有許多需要注意的小細節(jié)，所以安裝密集架時要格外謹慎，以免出現(xiàn)差錯，不利于后期的文件管理。了解更多密集架安裝咨訊，可查詢鋼之杰集團密集架相關資訊。