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這種問題在平時(shí)使用打印機(jī)中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬件的故障有關(guān)，遇到這種問題一般都應(yīng)當(dāng)注意打印機(jī)的一些關(guān)鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機(jī)為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先印頭進(jìn)行機(jī)器自動清洗。如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強(qiáng)的紙擦拭靠近打印頭的地方；如果上面的方法仍然不能解決的話，就只有重新安裝打印機(jī)的驅(qū)動程序了。

其次是對紙張的要求。為了保證復(fù)印機(jī)的較大工作效果，我們需要使用表面光滑的紙張進(jìn)行復(fù)印，紙張的粘接面必須光滑均勻，否則很難保證復(fù)印機(jī)的工作效果。然后，要強(qiáng)調(diào)復(fù)印機(jī)對墨粉的要求和對墨粉盒的保護(hù)。在雙組份復(fù)印機(jī)中，如果使用不符合要求的墨粉，在復(fù)印機(jī)的工作狀態(tài)下，很容易堵塞出粉管。而且復(fù)印機(jī)長時(shí)間處于這樣的工作狀態(tài)，很容易損壞其機(jī)械部件，甚至嚴(yán)重?zé)龎膹?fù)印機(jī)的電路板。碳粉盒是復(fù)印機(jī)整體結(jié)構(gòu)中非常昂貴的耗材。保護(hù)碳粉盒可以大大降低復(fù)印機(jī)的使用成本。雖然碳粉盒在復(fù)印機(jī)內(nèi)部，但由于環(huán)境因素，它很容易導(dǎo)致故障。

復(fù)印或打印類型也是租戶選擇租賃辦公設(shè)備類型的必要條件之一。比如有的租客只需要打印黑白文件，就不需要租彩色打印機(jī)了。彩色打印機(jī)租金比黑白貴，節(jié)省了不必要的開支。再比如A3和A4打印機(jī)不一樣，租之前要了解好需求。