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會展市場調查與分析是會展策劃的基礎

其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產業(yè)環(huán)境;2.目標市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。

　　制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。

　　會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

　　設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

展臺設計創(chuàng)意及搭建效果創(chuàng)意思維

　　展臺設計“創(chuàng)意”的詞匯時期被頻頦引用。新聞媒體有許多關于“創(chuàng)意”的報道:有許多公司喜好在名稱上冠以“創(chuàng)意”的稱號,或貼上“創(chuàng)意產業(yè)”的“標記”有許多人員向往“創(chuàng)意”的崗位。

　　但是,展臺設計“創(chuàng)意”并不等于創(chuàng)新,不是人們所想象的一般發(fā)明創(chuàng)造活動。創(chuàng)意是既有創(chuàng)新的含義,又有深厚的人文內涵、藝術底蘊。作為職業(yè)特征,還必須具有市場意識熟悉市場消費人群及其消費觀念,所創(chuàng)意的產品必須具有市場利潤價值、市場發(fā)展前景:作為產業(yè)特征,還必須具有市場策路,制定相配套市場推廣、營銷等策略措施。所以,“創(chuàng)意”既不是一般的職業(yè)狀態(tài),也不是一般的市場行為。其艱難就在于需要克服的制約因素多、創(chuàng)新程度的要求高、包容的內涵深、涉及領域的跨度大。

　　在當今社會功利主義盛行之中,往往有一種行業(yè)或一門技術能夠獲得出名機會或較高利潤,就會出現“趨之若驚”的現象。例如,當服裝設計能“名利雙收”時,便有許多人去“入行”,甚至對首飾品設計也有人企圖去嘗試?，F在,會展業(yè)蓬勃興起,這自然也是個“獲利”的新行業(yè)、新機遇,招致一大批人已經迅速“轉業(yè)”。

展覽業(yè)的興起,也使舉辦者對展覽設計非常重視(圖1-1)

展覽業(yè)務中南京展會搭建設計所包含的內容也從單一化發(fā)展到3個層次的分工。在廣義上,首先是展覽會的策劃設計。即策劃組織由市場調查、確定主題與方案開始,到落實招募參展單位、管理展覽會實施運作的全過程。其次,是參展商的參展計劃設計。即參展商對參展的可行性預測、方案制定、確定展位、展臺設計制作招標、邀請銷售代理商等一系列籌備工作。再次,是展臺的設計。從狹義的展覽設計來看,應該是4個層次。

　　一是對展覽場館建筑的設計(包括環(huán)境、建筑結構、外形與內裝潢);

　　二是對展覽會整體的規(guī)劃設計(包括展覽會場內的功能區(qū)域劃分、標準色、會旗、引導系統(tǒng)、場內布置等)

　　三是對展覽會宣傳物的設計(包括廣告、介紹文本、標志、吉祥物、海報招貼等):

　　四是參展商的展位展臺設計。因此,不論從廣義上,還是狹義上來看,展覽設計的概念也是比較寬泛的。