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檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能

系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應(yīng)的管理或處理)。2、建議別選成熟、知名的公司，他們一般不太愿意為個別公司修改流程，中小型的公司反而更合適。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

檔案管理軟件方案功能介紹

通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進行預歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。

通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的自動化管理和提供不受用戶站點限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

檔案管理軟件方案

1  各級國土資源主管部門應(yīng)當加強對國土資源業(yè)務(wù)檔案工作的組織領(lǐng)導，明確檔案機構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費，配備適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設(shè)備。

2  國土資源業(yè)務(wù)檔案由縣級以上國土資源檔案機構(gòu)集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業(yè)務(wù)文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)當按照《國土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業(yè)務(wù)文件材料；檔案機構(gòu)應(yīng)當做好歸檔指導工作，確保國土資源業(yè)務(wù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)。中博奧說合同管理軟件是以合同為對象進行管理，從合同的起草、簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、實際結(jié)算以及合同結(jié)款統(tǒng)計分析等方面進行管理，以到達合同雙方的利益。

4  國土資源專項業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料，應(yīng)當結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，進行定期或?qū)崟r歸檔。

在國土資源專項業(yè)務(wù)活動中形成的電子文件，應(yīng)當按照《中央辦1公廳、國1務(wù)院辦1公廳關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構(gòu)、技術(shù)特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過程等背景信息與元數(shù)據(jù)進行相應(yīng)歸檔。規(guī)范的人事調(diào)動管理，全程記錄和管理員工的人員變動信息，包括員工調(diào)動、離職、復職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。