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記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
登記賬簿1.在賬簿啟用時,必須填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;第十二條:行業(yè)協(xié)會應(yīng)當建立健全行業(yè)誠信激勵和失信懲戒機制,對遵紀守法、誠信執(zhí)業(yè)并受到社會廣泛認可的會員,行業(yè)協(xié)會可以給予獎勵。更換記賬人員時,應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時,應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi),同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃“√”符號,表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,必須用藍、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
正規(guī)專業(yè)具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都準、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。