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不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當長時間將噴頭另置時,墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā),干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞,從而影響使用。有些廠家免費提供檔案盒打印機,免費配送上門,耗材市場非常雜亂,以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生,若購機者買到劣質(zhì)或者耗材,導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障時,廠家檢測發(fā)現(xiàn)后是不會繼續(xù)進行質(zhì)保的,這種情況下的維修費用得由購機者自行承擔。檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內(nèi)部的工作電路板上,將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷?,F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公,各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。
切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時,電源若突然被切斷,將可能導(dǎo)致線路短路或斷路,從而燒壞線路,甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時,可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài),噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源,后拔下插頭。正確放置復(fù)印紙張,可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張,應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進紙盒中,以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙此外,選用的復(fù)印紙張,必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的話,可能會影響復(fù)印效果。
檔案盒打印機量化使用成本,通過租賃獲得的打印機(或者一體機),除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外,不承擔其他費用,如耗材、維修等。同時,也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。檔案盒打印機出租不用承擔設(shè)備過時風險,技術(shù)的突飛猛進,新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),使得辦公設(shè)備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設(shè)備過時的風險,造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大,如果選擇租賃,風險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔。檔案盒打印機,可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字,無論是封面還是脊背,都可以直接打印,字跡清晰,對位。