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整理檔案工作中應(yīng)注意的事項
1、在科技檔案整理時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。
2、不得私自涂改、抽取檔案材料。
3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后分別情況予以處理。
4、在整理中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年,是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設(shè),檔案庫房智能化建設(shè),檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。
科技檔案整理的方法:折疊
科技檔案整理的方法:折疊
系統(tǒng)排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案內(nèi)容整理,主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
如何區(qū)分歸檔和不歸檔材料的范圍
歸檔文件材料的范圍
凡是反映本機關(guān)工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1、反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料。
2、機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。
3、本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料;下級機關(guān)報送的重要文件材料。
4、其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。
中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。為客戶提供專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù),歡迎大家來咨詢了解