昭通展覽設(shè)計(jì)誠(chéng)信企業(yè)【順天文化傳播】

所謂會(huì)務(wù)工作的大局就是會(huì)議的目的、主題、基本要求、參會(huì)范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會(huì)議的效果，著手具體會(huì)務(wù)工作才能不偏離方向，才會(huì)有條不紊，減少重復(fù)勞動(dòng)與差錯(cuò)。首先，確定召開會(huì)議的必要性，即召開此次會(huì)議是否符合上級(jí)的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要，召開的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)，是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次，科學(xué)確定好會(huì)議的基本框架，例如：選擇會(huì)議時(shí)間應(yīng)多考慮出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的因素，選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)多考慮會(huì)議內(nèi)容需要、參會(huì)人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會(huì)人員的范圍則主要考慮會(huì)議的目的和要達(dá)到的效果。

會(huì)展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體，如電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等)，主辦者可以圍繞不同的會(huì)展特點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳}除此之外，還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式來(lái)傳播展會(huì)信息。戶外廣告，則是利用量較大的公共場(chǎng)所，以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行宣傳。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來(lái)電！

調(diào)查與分析

會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的步。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

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會(huì)展策劃的基本流程。

1、成立策劃小組

會(huì)展策劃工作需要集合各方面的人士進(jìn)行集體決策，因此，首先要成立一個(gè)會(huì)展策劃小組，具體負(fù)責(zé)會(huì)展策劃工作。一般而言，會(huì)展策劃小組應(yīng)由以下幾種人組成。

(1)項(xiàng)目主管。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、創(chuàng)作總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔(dān)任。在會(huì)展公司里，業(yè)務(wù)主管(貿(mào)易展會(huì)經(jīng)理)具有特殊地位，他是溝通會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商的中介，一方面，他代表會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù);另一方面，他又代表展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等監(jiān)督會(huì)展公司一切活動(dòng)的開展。

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